Langkah mengirim email dengan lampiran file
LANGKAH MENGIRIM EMAIL DISERTAI FILE/DOKUMEN
- Hal pertama yang harus dilakukan adalah masuk ke dalam akun Gmail,setelah masuk ke dalam akun Gmail sekarang klik menu berwarna oranye dengan label Compose.
- Berikutnya akan muncul sebuah jendela baru kecil di sudut kanan bawah layar komputer Anda. Di jendela ini ada beberapa form yang harus Anda isi. Pertama adalah kolom To yang harus diisi dengan alamat email penerima bisa teman, saudara atau rekanan bisnis Anda.
- Jika Anda perhatikan di sebelah kanan kolom To ada dua menu Cc dan Bcc. Cc merupakan singkatan dari carbon copy dan Bcc adalah blind carbon copy. Apa fungsi dan perbedaannya? Fungsinya sama, Cc dan Bcc digunakan apabila Anda ingin agar pesan elektronik tersebut diterima oleh orang ketiga selain dari penerima utama (To). Jumlahnya bisa lebih dari 3, bahkan tidak terbatas.
- Jadi semua pemiliki email di kolom To, Cc dan Bcc menerima pesan yang isinya sama. Namun bedanya, pemilik email yang berada di kolom Cc dapat melihat alamat email orang lain yang ada di kolom To dan juga Cc. Sedangkan bila kolom Bcc diisi maka semua pemilik email yang ada di kolom To dan Cc tidak dapat melihat alamat email di kolom Bcc tersebut.
- Agar lebih paham, coba masukkan alamat email yang berbeda di kolom To, Cc dan Bcc. Atau jika sudah paham Anda tidak harus selalu mengisi kolom Cc dan Bcc jika tidak diperlukan.
- Jangan lupa mengisi Subyek dengan judul email, kemudian kolom yang paling lebar menjadi tempat Anda menuliskan pesan elektronik yang nantinya dibaca oleh penerima.
- Tepat di samping tombol Send/Kirim terdapat beberapa ikon yang mewakili masing-masing tool. Ikon A mewakili tool untuk mendesain mulai jenis huruf, ukuran, warna, rata kanan dan kiri, huruf tebal, miring dan kutipan.
- Coba berlatih dan buat email seperti ini.
- Untuk mengirim gambar atau dokumen, klik ikon klip/penjepit, lihat gambar di bawah ini untuk petunjuk yang lebih jelas.
- Kemudian pilih dokumen atau foto yang ingin Anda lampirkan.
- Setelah dokumen terlampir, Anda bisa langsung mengklik tombol Send atau Kirim untuk mengirimkan pesan elektronik yang baru saja dibuat.
Komentar
Posting Komentar